Acceso a AENORmás
Acceso
Se puede acceder al portal AENORmás desde PoliBuscador escribiendo en la cajetilla de búsqueda : Aenormás y filtrando por: Biblioteca Digital y Bases de datos. Por último se pulsará sobre el icono de buscar.
Cuando aparece como resultado podemos acceder pinchando en el título, que nos abrirá el registro, donde encontramos las características y las indicaciones de uso. También podemos pinchar en el enlace: Acceso en línea, desde donde accederemos directamente a la base de datos.
Antes de acceder a la búsqueda de la base de datos aparece una pantalla en la que tenemos que: indicar nuestro perfil de usuario UPV (alumno de grado, postgrado, máster, doctorado, profesor, investigador o personal de la universidad), después aceptar las condiciones de uso marcando el check y por último pulsar el botón: Aceptar.
Una vez dentro de AENORmás, para buscar, pulsamos sobre el enlace: Buscador de normas.
Las normas UNE se pueden buscar por diferentes campos:
- Por código: solo tenemos que poner el número de la norma (por ejemplo: 17068).
- Por título.
- Por ICS: International Classification of Standards (Para consultarla: International Classification of Standards). Esta clasificación permite la estructuración de las normas en campos temáticos.
- Por CTN: Comité Técnico de Normalización. Las normas técnicas se elaboran en el seno AENOR a través de los Comités Técnicos de Normalización. Si se busca por alguno de los CTN, se obtendrán las normas elaboradas por cada uno de ellos.
Lo más habitual es buscar por código o por título.
También podemos filtrar la búsqueda eligiendo entre las normas:
- vigentes,
- anuladas, o
- todas.
Las referencias recuperadas aparecen en la parte inferior del formulario de búsqueda.
Para acceder al texto completo de la Norma se pinchará el icono de PDF que aparece en la parte derecha de la referencia bibliográfica.
Una vez terminada la consulta de AENORmás se pinchará el enlace superior derecho para desconectar.
ACCESO DESDE FUERA DE LA UPV
Desde fuera de la UPV, se deberá establecer una conexión VPN para tener acceso al texto completo.
PROBLEMAS FRECUENTES
Si al acceder a través de VPN experimenta problemas se recomienda intentarlo a través de una ventana de incógnito del navegador
Instalar Mendeley escritorioo
Mendeley está en un proceso de transición a una actualización de la plataforma y, de momento, están simultaneándose dos versiones escritorio: Mendeley Reference Manager escritorio (actual) y Mendeley Desktop (versión anterior).
Para poder instalar la versión escritorio es necesario tener creada la cuenta en Mendeley o en cualquier otra base de datos de Elsevier (Scopus, Science Direct) ya que pertenecen al mismo grupo editorial.
Interfaz de Mendeley versión escritorio
Mendeley Reference Manager escritorio
| Interfaz |
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Sincronización en Mendeley Reference Manager
La sincronización en Mendeley Reference Manager es automática. Esto significa que cuando se añade, modifica o elimina un registro, carpeta o colección, grupo... en una de estas versiones, se actualiza en el resto.También sincroniza automáticamente los pdf asociados a las referencias.
Mendeley Desktop
| Interfaz |
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Sincronización en Mendeley Desktop
Si añadimos una referencia en Mendeley Desktop la sincronización con la nueva versión hemos de realizarla manualmente desde el botón: Sync. Si queremos sincronizar también los pdf asociados a nuestras referencias hemos de hacerlo desde el botón: Edit settings, situado en la parte superior del panel central. Esto ayuda a que se puedan importar junto con la referencia. Es recomendable realizar esta tarea antes de cerrar nuestra sesión para tener la información actualizada de nuestra biblioteca.
Si queremos sincronizar también los archivos pdf de nuestra cuenta, debemos asegurarnos que la opción está activada según muestra la siguiente imagen:
Añadir referencias a Mendeley (prova pestanyes)
Añadir y guardar registros
Añadir desde recursos online
Importación directa
La importación directa permite la transferencia de referencias directamente desde el recurso origen de la referencia a Mendeley.
Según el recurso donde hayamos hecho la búsqueda esta importación a Mendeley se puede hacer de diferentes maneras:
Importación desde Web Importer
La importación directa puede realizarse en el entorno web gracias al complemento Web Importer. Mendeley Web Importer es el complemento, que se instala en el navegador web, que permite añadir referencias a “nuestra biblioteca” desde algunas fuentes de información como: páginas web y pdf.
¿Cómo utilizarlo?
Cuando se activa el complemento Web Importer ofrece la siguiente información y funcionalidades:
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En algunos portales de recursos electrónicos, como la Web of Science (WoS), las referencias pueden exportarse a Mendeley Reference Manager de forma directa con el complemento Web Importer.
Hay recursos electrónicos en los que, por diversas razones, Mendeley solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.
Desde la interfaz de los recursos electrónicos
Algunas bases de datos y recursos electrónicos tienen enlace directo para añadir la referencia o referencias seleccionadas directamente a Mendeley en su interfaz original. En estos casos se importan los datos de la referencia, no tienen la opción de añadir el pdf (ej: Scopus…).
Si nos interesa guardar también el archivo pdf es mejor hacerlo desde el complemento Web Importer, que sí que permite añadirlo (siempre que esté disponible el pdf).
Importación indirecta
En algunos recursos, por diversas razones, Mendeley Web Importer solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.
La importación indirecta permite añadir las referencias bibliográficas en “nuestra biblioteca” Mendeley a través de ficheros que permiten la interoperabilidad. Estos ficheros se descargan en nuestro ordenador y después los importamos a Mendeley con la opción: Add new> File(s) from computer.
Se basa en la interoperabiblidad entre recursos, con los formatos: RIS, BibText, EndNote XML. Vamos a ver unos ejemplos de importación indirecta a Mendeley para que queden claros los pasos a seguir:
Ejemplo desde una base de datos de Proquest: Earth, Atmospheric & Aquatic Science Database
Desde Dialnet
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Desde Mendeley
Otra opción para añadir referencias a “nuestra biblioteca” es haciendo la búsqueda directamente en Mendeley Reference Manager (web y escritorio). En Mendeley Desktop no existe la funcionalidad de búsqueda (desde la versión 1.19.8).
Manualmente
Hay algunos documentos, que bien porque no podemos conseguir los datos online o porque estos datos no son de ninguna manera compatibles con Mendeley, tenemos que añadirlos de manera manual.
| En Mendeley Reference Manager: | En Mendeley Desktop: |
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Tenemos dos maneras para guardar una referencia desde un pdf:
- Arrastrándolo a Mendeley desde nuestro ordenador.
- Añadiéndolo con: Add new y descargándolo desde nuestro ordenador: con la opción File(s) from computer).
| 1. Arrastrándolo al panel central desde nuestro ordenador. |
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| 2. +Add new, opción: File(s) from computer). |
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Importación desde otro gestor
Mendeley también admite la importación desde otros gestores bibliográficos, gracias a los formatos de interoperabilidad (BibTex, RIS, ...).
Por ejemplo desde Zotero:
1. Exportar desde Zotero referencias y carpetas.
Seleccionamos en Zotero las referencias que queremos exportar. Pulsamos el botón derecho del ratón y nos aparecen las opciones que tenemos, entre ellas: exportar, en formato BibTex (con el formato RIS no funciona bien) y guardamos en nuestro ordenador el archivo bibTex que se crea.
2. Importar la carpeta a Mendeley.
En Mendeley Vamos al botón de: Añadir (Add new) >Import Library, y seleccionamos el formato de los archivos que queremos importar. Se cargan todas las referencias en la carpeta general de Mendeley, pero no los pdf asociados a ellas, ya que tienen un formato diferente a BibTex y no los reconoce.
La opción para importar a Mendeley desde Zotero el archivo PDF (con todos los datos de la referencia) es arrastrándolo directamente:
Organitzar Mendeley RM
Creación de carpetas (colecciones)
Tanto la versión web como la versión escritorio de Mendeley Reference Manager funcionan de la misma manera a la hora de organizar las referencias bibliográficas que hemos guardado en “nuestra" biblioteca.
En el menu de la izquierda aparecen las carpetas siguientes:
Si vinculamos nuestro perfil de Scopus con nuestra cuenta de Mendeley, las referencias de nuestras publicaciones pasarán a estar sincronizadas entre ambos servicios.
Podemos organizar las referencias que hemos añadido a Mendeley creando nuevas carpetas (colecciones) y subcarpetas:
Podemos visualizar las referencias guardadas en nuestra cuenta desde la opción que Mendeley ofrece por defecto, My Library:
También podemos personalizar nuestra biblioteca creando nuestras propias carpetas y subcarpetas. Existen varias maneras para crear una carpeta:
- New Folder desde el menú Edit
- Create a new folder del siguiente icono:
3. New Folder con el botón derecho del ratón (el cursor debe estar en My Libray)
Una vez creada la carpeta, podemos crear una subcarpeta, seleccionándo la carpeta principal, por ejemplo Bibliografía TFG y con el botón derecho, New Folder.
De la misma manera, se pueden renombrar o borrar carpetas eligiendo la opción Rename Folder o Remove Folder respectivamente.
Editar referencias
A veces, por distintas razones, los datos de las referencias añadidas a Mendeley son incompletos o incorrectos. Para modificarlos o completarlos podemos hacerlo desde el panel lateral que aparece cuando seleccionamos una referencia:
Además se pueden añadir archivos pdf desde el campo FILES y etiquetas desde el campo TAGS.
Editar referencias
En Mendeley Desktop también resulta muy fácil editar los registros cuando se detectan datos erróneos o incompletos. Por ejemplo, si quisiéramos modificar el autor de una referencia, tendríamos que seleccionarla de nuestro listado de referencias y situar el cursor en el campo del registro (panel lateral derecho):
Se puede editar un campo de varias referencias a la vez seleccionándolas todas a la vez y situando el cursor en el campo a modificar. Con una sola acción se modifican todos los registros (esta acción solo la podemos realizar en Mendeley Desktop).
También se puede añadir archivos a un registro desde el campo Files del panel lateral derecho.
Nota: Si el sistema detecta inconsistencias en una referencia crea la carpeta Needs Reviews para su revisión.
Borrar referencias
Si borramos una referencia o varias, independientemente de la carpeta (colección) donde se encuentren, pasan a la carpeta Trash.
Desde la carpeta Trash podemos recuperar las referencias borradas, que vuelven a la carpeta (colección) donde estaban ubicadas (Restore) o podemos borrarlas permanentemente.
Para eliminar una referencia de una carpeta, debemos seleccionar la referencia y con el botón derecho del ratón, Remove from Folder. Con esta acción la referencia sigue estando en nuestra cuenta, en la carpeta general (All Documents). Para eliminar una referencia de nuestra cuenta, debemos pulsar Delete documents con el botón derecho del ratón. Estos registros pasan a la papelera de reciclaje del programa.
Desde la carpeta Trash podemos recuperar las referencias borradas, que vuelven al lugar donde estaban o podemos borrarlas permanentemente.
Exportar referencias
Para exportar referencias desde Mendeley Reference Manager, tenemos que:
- Seleccionar las referencias que se quiera exportar.
- En el menú inferior pulsar el botón: Export.
- Elegir el formato de exportación entre las opciones: BibTeX, Endnote XML (.xml), Microsoft Word (.xml), RIS
Se descarga un archivo en nuestro ordenador con el formato que hayamos elegido.
Para exportar referencias desde Mendeley Desktop:
- Seleccionar las referencias que se quiera exportar.
- Clicamos el botón derecho del ratón y en el desplegable pulsamos sobre: Export.
No nos da opción de elegir el formato del archivo a exportar, lo exporta en BibTeX, y se descarga en nuestro ordenador.
Trabajar con los PDF
En Mendeley se puede trabajar directamente con los documentos que tenemos en PDF, sin necesidad de tenerlos descargados en nuestro ordenador. Podemos realizar numerosas acciones en el propio pdf.
Al hacer doble clic sobre un archivo pdf de nuestro listado de referencias bibliográficas se abre el visor pdf. Es una herramienta que permite realizar diferentes acciones a nuestro nuestro documento pdf. En Mendeley Desktop se trabaja de manera similar a Reference Manager.
Tratar los duplicados
Esta funcionalidad, por el momento, no existe en Mendeley Reference Manager, solo la tenemos en Mendeley Desktop.
Al seleccionar el menúTools/Check for duplicates vemos las referencias que tenemos duplicadas. Si el sistema detecta duplicados, nos permite revisarlos y fusionarlos si realmente están duplicados mediante el botón Confirm Merge del panel lateral izquierdo.
Utilizar filtros
Esta funcionalidad, por el momento, no existe en Mendeley Reference Manager, solo funciona en Mendeley Desktop.
Podemos filtrar los documentos de nuestra colección por autor, palabras claves, tags y publicación seleccionando una de estas opciones desde el desplegable que aparece en la parte inferior del panel lateral izquierdo:
Mendeley Grupos: compartir referencias
Podemos compartir referencias y documentos mediante los grupos de trabajo.
Crear grupos de trabajo
La última actualización de la herramienta permite crear grupos privados para compartir referencias y también los archivos asociados a ellas.
En Mendeley Reference Manager se pueden crear grupos para compartir documentos desde puntos diferentes:
- desde la versión web (identificados): https://www.mendeley.com,
- desde Mendeley Reference Manager escritorio,
- desde Mendeley Desktop.
Los grupos públicos y grupos públicos con invitación de las versiones anteriores han desaparecido en Mendeley Reference Manager.
Los grupos privados: se crean para compartir información con un grupo seleccionado de personas. Permite compartir tanto referencias como textos completos. Todos los miembros puede añadir referencias y textos y hacer anotaciones y comentarios.
Para crearlo desde la versión web:
Para crearlo desde la versión escritorio:
Hay que introducir los siguientes datos: el nombre del grupo, una descripción, elegir el tipo de grupo y pulsar en el botón Create group:
Gestionar nuestros grupos
Una vez creado el grupo, al pulsar sobre el nombre accederemos a la información general del grupo (pestaña Overview), a los documentos (pestaña Documents), los miembros que lo componen (Members) y los ajustes (Settings) que, de momento, solo nos permiten borrar el grupo. Además podremos escribir notas en las referencias como se puede ver en esta imagen.
En los grupos privados, como ya hemos visto, también podremos compartir el archivo pdf. Al hacer doble clic sobre el archivo, se nos abrirá el visor pdf, y cada miembro del grupo puede realizar sus a anotaciones y subrayados con colores diferentes.
Mendeley escriptori(2)
Instalar versiones escritorio
Mendeley está en un proceso de transición a una actualización de la plataforma y, de momento, están simultaneándose dos versiones escritorio: Mendeley Reference Manager escritorio (actual) y Mendeley Desktop (versión anterior).
Para poder instalar la versión escritorio es necesario tener creada la cuenta en Mendeley o en cualquier otra base de datos de Elsevier (Scopus, Science Direct) ya que pertenecen al mismo grupo editorial.
Instalar Mendeley escritorio
Mendeley está en un proceso de transición a una actualización de la plataforma y, de momento, están simultaneándose dos versiones escritorio: Mendeley Reference Manager escritorio (actual) y Mendeley Desktop (versión anterior).
Para poder instalar la versión escritorio es necesario tener creada la cuenta en Mendeley o en cualquier otra base de datos de Elsevier (Scopus, Science Direct) ya que pertenecen al mismo grupo editorial.
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Mendeley Reference Manager (versión escritorio
Mendeley Desktop
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Interfaz Mendeley Reference Manager escritorio
La sincronización en Mendeley Reference Manager es automática. Esto significa que cuando se añade, modifica o elimina un registro, carpeta o colección, grupo... en una de estas versiones, se actualiza en el resto.También sincroniza automáticamente los pdf asociados a las referencias. |
Mendeley Desktop
Sincronización en Mendeley Desktop Si añadimos una referencia en Mendeley Desktop la sincronización con la nueva versión hemos de realizarla manualmente desde el botón: Sync. Si queremos sincronizar también los pdf asociados a nuestras referencias hemos de hacerlo desde el botón: Edit settings, situado en la parte superior del panel central. Esto ayuda a que se puedan importar junto con la referencia. Es recomendable realizar esta tarea antes de cerrar nuestra sesión para tener la información actualizada de nuestra biblioteca. Si queremos sincronizar también los archivos pdf de nuestra cuenta, debemos asegurarnos que la opción está activada según muestra la siguiente imagen:
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Mendeley insertar citas y bibliografía
Insertar citas y la bibliografía en MS Word
Mendeley Cite
Mendeley Cite es el nuevo complemento creado por Elsevier para insertar citas en nuestros documentos y generar la bibliografía de manera fácil y rápida. Funciona en las versiones 2016 y posteriores de Microsoft Word, con la aplicación Microsoft Word para iPad® y en Office 365 (Word y OneDrive).
¿Cómo instalarlo y utilizarlo?
Se pueden insertar 1 o más citas a la vez con sólo un click. Además tenemos las opciones de:
- editar la cita en el momento (por ejemplo añadiendo la página de la cita),
- eliminarla del texto, o
- añadir otra,
- elegir y/o cambiar el estilo de citación,
- insertar la bibliografía donde tengamos situado el cursor.
NOVEDAD: se pueden actualizar los documentos realizados con el plugin de insertar citas de Mendeley Desktop a Mendeley Cite. Se recomienda esta actualización por la falta de soporte de Microsoft al plugin de Mendeley Desktop.
Tenemos que tener en cuenta lo siguiente antes de empezar:
- Debemos hacer una copia del documento.
- Debemos tener desactivado el control de cambios (track changes) de Word (en la pestaña: revisar). No es compatible con Mendeley Cite.
- Los estilos de cita basados en citas a pie de página y las citas en tabla no son compatibles con Mendeley Cite.
- Si tenemos imágenes muy grandes en el documento tendremos que comprimirlas.
Una vez comprobado todo esto ya podemos actualizar nuestro documento, tal y como se indica en el vídeo, sin mover el cursor por el documento mientras se actualiza.
Una vez actualizado ya no podremos utilizar para las citas en este documento el plugin de Mendeley Desktop.
La actualización se muestra en el siguiente video:
Con este video podrás conocer sus funcionalidades:
También podemos añadir estilos de citación que no tengamos en el listado de estilos de cita:
Para buscar estilos de cita para añadir a Mendeley Cite, que no estén en su repositorio, puedes hacerlo desde el Repositorio de estilos de Zotero.
Ventajas de Mendeley Cite:
- No necesitamos tener ningún software descargado ya que este complemento permite que, una vez iniciada la sesión en Mendeley Cite, “nuestra biblioteca” de Mendeley se descargará de la nube. Por lo que funciona sin tener abierto o instalado Mendeley Reference Manager.
- No se pierde de vista el documento de Word en el que se trabaja: Mendeley Cite se abre como un panel separado en Word junto a la ventana del documento, no sobre él.
Desventajas:
- Aunque tiene un buscador, las referencias aparecen en un listado sin organizar.
Con MS Word Plugin
MS Word Plugin permite introducir citas en el texto desde las referencias incluidas en Mendeley Desktop (por lo que tenemos que tenerlo instalado en el ordenador que estemos utilizando, ya que solo funciona en local) y también insertar la bibliografía, eligiendo el estilo de citación.
Este complemento no es compatible con la versión de Office 365. Ni con Microsoft Word a partir de la versión de 2019.
Insertar citas en un documento y crear una bibliografía
Antes de empezar hay que tener instalado el plugin de MS Word (menú Tools/Install MS Word Plugin de Mendeley Desktop). El programa MS Word debe estar cerrado para instalarlo y podremos comprobar que se ha instalado correctamente si aparece el complemento de citas de Citas de Mendeley en el menú Referencias de MS Word:
Una vez instalado el plugin seguiremos estos dos pasos:
1. Insertar citas en el documento de trabajo
- Situar el cursor en el lugar del documento de word dónde se quiera instalar la cita
- Ir al menú Referencias/Insert Citation
- Buscar la referencia a insertar con alguna de estas dos opciones tal y como muestra la imagen:
- Desde la caja de búsqueda buscando por autor, título o año
- Desde Mendey pulsando el botón Go to Mendeley
- Seleccionar la/s referencias a insertar y hacer clic en icono Cite
- Automáticamente se inserta la cita en nuestro documento de trabajo. Repetir esta operación tantas veces como necesitemos introducir citas.
2. Aplicar estilo e insertar
- Elige el estilo de citas American Pyschological Association desde el desplegable Style
- Seleccionar la opción Insert Bibliography
Ventajas:
- Cuando vamos a insertar la cita nos lleva a seleccionarla a Mendeley Desktop y vemos las referencias organizadas.
Desventajas:
- Tenemos que tener instalado Mendeley Desktop en el ordenador que estamos utilizando en ese momento para que funcione.
- Es un software que ha quedado sin apoyo de Microsoft por falta de compatibilidad con las versiones
Con LateX
En este vídeo se puede ver cómo introducir citas y bibliografías en LateX desde Mendeley